第一临床医学院(信息与工程学院)关于做好2021年上半年论文答辩及学位信息提交工作的通知





各位导师、研究生:
2021上半年学位论文评阅工作已基本完成,须在6月2日前完成上半年研究生学位论文答辩工作。根据学校《温州医科大学博士学位论文评阅和答辩的管理办法》和《温州医科大学硕士学位论文评阅和答辩的管理办法》,请各专业组及时按照《温州医科大学第一临床医学院(信息与工程学院)研究生论文答辩程序与须知》(附件3)安排答辩工作: 一、各专业组导师协商确定答辩委员会成员、答辩会主持人并指定答辩秘书。博士研究生答辩委员及秘书的要求:答辩委员会由5-7名博导组成(其中外校博导不少于2人)。答辩委员会设主席1人(原则上为外校博导),秘书1人(具有博士学历、中级职称)。导师不参加答辩委员会。硕士研究生答辩委员及秘书的要求:答辩委员会由3-5名副高及以上职称专家组成(硕导不少于3人,其中外校硕导不少于1人,在职硕士研究生答辩委员会成员不少于5人)。答辩委员会设主席1人(原则上为外校硕导),秘书1人(具有硕士学历,中级职称)。导师不参加答辩委员会。答辩会主持人必须是校研究生教育专业指导委员会主任/成员(附件4)或院研究生教育学科专业指导小组组长/成员(附件5)或科室负责人,有学生参与答辩的导师原则上不担当主持人。
二、各专业组组长协调商议确定答辩时间,并由答辩秘书通过OA系统-会议管理-会议申请安排地点,教育处将根据各个答辩小组答辩时间及地点,现场检查答辩工作。各答辩小组开展论文答辩之前,须按要求进行论文预答辩工作,采用现场预答辩形式,于正式答辩前一周完成,填写《温州医科大学硕士研究生预答辩情况记录表》并上交教育处,将《预答辩结果汇总表》(附件22)和预答辩照片每人1-2张发送至教育处邮箱:wyyyyjsclw@qq.com(专业组统一发送),否则不能开展答辩。
三、各答辩小组申请开展答辩工作前,由答辩秘书填写《举行硕士研究生学位论文答辩会议申请书》(附件20,务必确认好外校导师所属院校并提供相应导师资格证明),提前2-3天报教育处审核,并领取相关资料(包括答辩信封、横幅等)。
四、论文答辩
(一)修订学位论文
请在导师指导下,根据评阅意见修改学位论文(论文格式注意事项详见附件6)。论文评阅意见查询方式如下:
1、校外盲审意见:(1)凡科系统中研究生登录学位论文评阅系统(网址:http://wmu.lwglxt.com/),下载查看“一次评阅意见”。(2)研究生系统查看路径,学位――申请状态查询――5.论文评阅――校外送审评阅书。
2、校内评审意见:(1)凡科系统中研究生登录学位论文评阅系统(网址:http://wmu.lwglxt.com/),点击论文题目,查看论文右侧的评阅结果。(2)研究生系统查看路径,学位――申请状态查询――5.论文评阅――下载论文评阅书。
(二)申请答辩
1、提交答辩申请
(1)2016级及以前的全日制研究生:
登陆研究生院网站旧版“学生服务系统”(网址:http://wyd.yjsy.wmu.edu.cn/pyxx/login.aspx),点击“毕业与学位”―“学生答辩申请”,填写并提交答辩申请,在线打印“答辩申请表” (注:如果未提交答辩申请,“学位授予信息上报”中的学位论文信息将无法保存)。
(2)同等学力人员、在职生物医学工程硕士、2017级及以后的全日制研究生:
无须通过学生服务系统提交答辩申请,请直接填写并打印附件7、8、9、10、11、12中的《答辩申请表》。
2、审核签字
申请学位论文答辩,须经导师和“研究生教育学科专业指导委员会主任”(详见附件4)签字同意。
五、答辩结束后,由答辩秘书整理答辩材料(附件21)及答辩费报销单(附件15)及时上交教育处。
(一)提交纸质材料:研究生按附件中的资料清单整理学位申请材料,纸质材料上交时间:6月4日,地点:温附一新院1号楼4楼学术报告厅门口。
注:提交的学位论文纸质版终稿,最后页的《学位论文独创性声明》和《关于学位论文使用授权声明》必须是亲笔签名,不能用扫描件直接打印!
(二)提交论文电子版终稿:
1、提交方式
(1)PDF版本论文终稿(全体研究生均须提交):
登录图书馆网站(网址:http://lib.wmu.edu.cn/)――“服务”――“论文提交”栏,提交PDF版本的电子版论文终稿,提交注意事项详见附件13。答辩通过后提交论文终稿,具体提交时间为6月3日-20日。
(2)PDF、Word版本论文终稿(2017级及以后的研究生答辩通过后须提交):
登录新版研究生信息管理系统――学位――提交学位论文――上传PDF、Word版本的电子版论文终稿及摘要――及时联系导师对论文终稿进行审核――导师审核通过才算提交成功
2、注意事项
(1)所有申请学位人员的电子版学位论文终稿,无论是否申请保密,均须提交到相应系统进行存档。
(2)学位论文须保密者,必须填写《温州医科大学研究生学位论文保密申请表》(详见附件14)、注明保密年限并递交至负责学院,否则不予保密。
(3)提交的电子版学位论文将用于国务院和浙江省学位论文抽检,必须与提交的纸质版学位论文终稿一致。
(4)WORD转换为PDF格式的软件,可从图书馆网页下方的“软件下载”栏目下载。
(5)PDF电子版论文终稿提交如有疑问请咨询图书馆B707或拨打0577-86689850。
(三)答辩经费报销(由专业组提交):
根据我校财务报销管理规定,答辩费必须经银行卡转账发放,请务必完整填写答辩费发放表(详见附件15)并发送wyyyyjsclw@qq.com邮箱。
六、学位信息提交:
1、提交内容及方式
请根据附件7、8、9、10、11、12内对应的 “学位信息提交具体内容及方式”,及时、准确地提交学位信息。如不按规定要求造成个人信息无法上传或个人学位信息错误,由学位申请人自行负责。
2、注意事项:
(1)《基本信息表》用A4纸打印,亲笔签名,并连同其它答辩材料一并递交至负责学院。
(2)提交的“个人电子照片”必须与上交的制作学位证书照片一致(同等学力人员的照片还必须与全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台上的“考生上传照片”为同一张照片),否者后果自负(照片要求详见附件17)。
(3)信息提交所需数据代码详见《学位授予信息年报数据结构及代码手册》和《数据代码库》(附件18)。
七、其他注意事项:
1.学位论文及专家邀请函必须提早至少1天送交答辩委员会主席和成员。
2.答辩海报一律采用A4纸打印并在指定的地方张贴(新院北区餐厅天井楼梯处或老院大门口,不可自行在院内随意张贴),并至少提前3天将答辩海报电子版发送至wyyyyjsclw@qq.com邮箱,由我处在医院教育处主页及学校研究生院网页公布答辩信息。
3.参加答辩的研究生必须着装整洁,建议着正装。
4.答辩时请严格按照文件及《温州医科大学第一临床医学院(信息与工程学院)研究生论文答辩程序》进行,如发现弄虚作假者,一经查实,将取消申请学位资格。
5.《学位申请表》中“研究生成绩单粘贴处”一栏,同等学力申请硕士学位学员可复印《研究生课程班结业证书》或成绩单后黏贴,全日制博士、全日制硕士、在职攻读生物医学工程硕士学员务必黏贴带红色学籍成绩章的成绩单。
6.学位论文分类号,详见附件19。
温州医科大学附属第一医院教育处
二?二一年五月八日